HR die werkt.
Payroll die klopt.

WageWell is uw externe partner voor payroll, personeelsadministratie en verloningsbeleid. We springen in waar u ons nodig heeft: voor een afgebakend project, een tijdelijke vervanging of als vast verlengstuk van uw organisatie. Diepgaand in de materie, helder in de uitvoering. 

Waarom WageWell

Onafhankelijkheid

Wij zijn aan geen enkel sociaal secretariaat gebonden en spreken ze allemaal vloeiend. Het volledige contact met uw sociaal secretariaat nemen wij van u over, zodat u er geen omkijken meer naar heeft. 

Senior expertise

Geen tussenlagen: u werkt rechtstreeks met doorgewinterde expertise in payroll, sociale wetgeving en compensation & benefits. 

Drietalig 

Wij werken vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Eén partner voor vestigingen aan beide kanten van de taalgrens. 

Van loonbrief tot loonbeleid 

Wij voeren niet alleen uit, we denken mee. Over hoe u verloont, hoe u talent houdt en hoe uw loonkost onder controle blijft. 

Ons takenpakket

  • Maandelijkse loonverwerking, van input tot controle van de loonberekening

  • Volledige communicatie met en opvolging van uw sociaal secretariaat

  • Voorschotten, correcties en retroactieve herberekeningen

  • Eindejaarspremie, vakantiegeld en bonusverwerking

  • Loonbeslag en loonoverdracht

  • Loonkostrapportering en -simulaties
  • Arbeidsovereenkomsten, addenda en bijlagen

  • Arbeidsreglement en policies: car policy, telewerk, deconnectie, alcohol- en drugbeleid

  • Dimona-aangiftes en verplichte sociale documenten

  • Opvolging van sectorale cao’s, indexeringen en wijzigende sociale wetgeving

  • Voorbereiding en begeleiding bij sociale inspectie

  • Privacy en GDPR in de personeelsadministratie
  • Cafetariaplan en flexibele verloning (flex income plan)

  • Salarisbenchmarking, loonhuis en functieclassificatie

  • Mobiliteitsbudget en fietsleasing

  • Bonusplannen: cao 90, warrants en winstpremie

  • Optimalisatie van extralegale voordelen
  • Contractopmaak en administratie bij indiensttreding

  • Onthaaltraject en onboardingdossier

  • Ontslagbegeleiding en correcte exitprocedures

  • Sociale documenten bij uitdiensttreding (C4 en aanverwante)

  • Opvolging van outplacementverplichtingen
  • Beheer van wagenpark, tankkaarten en laadpassen

  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering

  • Maaltijd- en ecocheques

  • Onkostenbeleid en representatievergoedingen
  • HR-rapportering, dashboards en analytics

  • Sociale balans en andere verplichte rapporteringen

  • Selectie, implementatie en optimalisatie van HR-software (HRIS)

  • Digitalisering van personeelsdossiers en employee self-service

Voor wie we werken

Voor de kmo zonder eigen personeelsdienst die verder wil dan wat een sociaal secretariaat standaard biedt. Voor het HR-team dat tijdelijk versterking zoekt of een project op de plank heeft liggen. Voor de groeiende organisatie die haar verloning voor het eerst écht strategisch wil aanpakken. Kortom: voor iedereen die HR liever goed geregeld ziet dan er wakker van te liggen.

Meer over hoe en waarom wij werken.

Veelgestelde vragen

WageWell is een HR- en payrollconsultancy. Wij ondersteunen bedrijven bij loonverwerking, personeelsadministratie, sociale wetgeving en verloningsbeleid — projectmatig, tijdelijk of als vaste externe partner.

Nee. Wij werken onafhankelijk van elk sociaal secretariaat en vormen net de brug: wij nemen de volledige communicatie en opvolging over, controleren de output en verdedigen uw belangen.

Wij werken voor bedrijven in heel België, in het Nederlands, Frans en Engels. De samenwerkingsvorm — remote, hybride of op locatie — stemmen we per opdracht samen af.

Snel. Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek ontvangt u binnen enkele dagen een concreet voorstel. Bij dringende vervangingen schakelen we nog korter.

Benieuwd wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen?
Eén gesprek volstaat om het te weten.